Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Sözcüoğlu Satış, Depolama ve Lojistik Hizmetleri Anonim Şirketi (“Sözcüoğlu” veya “Şirket”) olarak; müşterilerimiz, yetkili bayilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız ve internet sitemizi ziyaret eden ilgili kişilerin kişisel verilerini aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetlerimiz ve ticari ilişkilerimiz kapsamında işlenen kişisel veriler başlıca şu kategorilerdedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza sirküleri bilgileri.
• İletişim Bilgileri: İş yeri adresi, teslimat adresi, e-posta adresi, sabit ve mobil telefon numaraları.
• Müşteri ve Cari İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep ve teklif kayıtları, fatura ve sevk irsaliyesi dökümleri, cari hesap kodları.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numaraları, IBAN, ödeme ve tahsilat kayıtları, vergi dairesi bilgileri.
• Fiziksel Mekân Güvenliği: 6.100 m² Yenibosna tesisimize giriş-çıkış yapan ziyaretçi kayıtları ve 7/24 güvenlik kamerası (CCTV) görüntüleri.
• İşlem Güvenliği ve Dijital Veriler: B2B portal kullanıcı adı, şifrelenmiş parola hash'leri, IP adresi, log kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “meşru menfaatlerimiz” hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• FMCG ve yetkili distribütörlük ürünlerinin satış, depolama, sevkiyat ve lojistik operasyonlarının yürütülmesi,
• B2B siparişlerinin alınması, hazırlanması ve Marmara genelindeki 1.700+ teslimat noktasına zamanında sevk edilmesi,
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin icrası,
• Bayilik sözleşmeleri ve tedarikçi anlaşmalarının müzakeresi, kurulması ve ifası,
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, talep ve şikayetlerin çözüme kavuşturulması,
• Tesis, depo ve araç filomuzun fiziksel ve operasyonel güvenliğinin temin edilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

Toplanan kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Maliye, Gelir İdaresi, SGK, adli ve idari merciler),
• Bankalar ve finans kuruluşlarına (tahsilat ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla),
• Bağımsız denetim, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlarımıza,
• Tedarik zinciri ve dağıtım süreçlerimizi destekleyen lisanslı bilişim altyapısı sağlayıcılarımıza mevzuata uygun biçimde aktarılabilmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Usulü ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Yenibosna Merkez Mah. Cemal Ulusoy Cad. No:37/3 Bahçelievler / İstanbul adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden kvkk@sozcuoglu.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.